Paano lumikha ng mga kaakit-akit na materyales gamit ang mga graph

Marami sa inyo ang maaaring nakaranas ng kahirapan sa paggawa ng mga graph para sa iyong mga dokumento, simula sa pagsasama-sama ng mga ito sa isang talahanayan habang gumagamit ng PowerPoint, Excel, o iba pang software. Sa isyung ito, ipapakilala namin ang isang madaling paraan upang lumikha ng iba't ibang mga graph.

Piliin natin ang pinakamagandang graph.

Pagdating sa paglikha ng mga graph, ang pinakaangkop na graph ay depende sa kung paano mo gustong ipakita ang data. Sa pamamagitan ng mahusay na paggamit ng iba't ibang uri ng mga graph ayon sa kung ano ang gusto mong ipahayag, tulad ng paghahambing ng malaki at maliit na dami, paghahambing ng mga pangkalahatang ratio, o pagtuon sa mga pagbabago sa mga numerical na halaga, maaari kang lumikha ng isang dokumento na madaling maunawaan sa isang sulyap. Ang isang kapaki-pakinabang na tool para sa paglikha ng iba't ibang mga graph ay ang libre tool sa pag-graph na ibinigay ng mga online na tool sa whiteboard tulad ng Miro. Mula sa mga pangunahing graph tulad ng mga bar at pie chart, mayroon ding mga diagram tulad ng Euler diagram, Venn diagram, at pyramid diagram na maaaring maging kapaki-pakinabang kapag nagbubuod ng mga view. Madali kang makakagawa ng mga graph na madaling basahin sa pamamagitan lamang ng pagpili ng isa sa mga template na ito at paglalagay ng mga numerical value o text.

Gumamit ng naaangkop na mga kulay at label para sa mga graph!

Kapag nakumpleto na ang hugis ng graph, dapat kang gumamit ng naaangkop na scheme ng kulay at lagyan ng label ang mga item. Halimbawa, kung sinusuri mo ang data ng by-product sa isang dokumento, ang pagsasama-sama ng mga kulay para sa bawat produkto, tulad ng pula para sa Produkto A at asul para sa Produkto B, ay gagawing malinaw na malinaw na ang pulang kulay ay tumutukoy sa impormasyon sa Produkto A sa kabuuan. ang buong dokumento, kahit na tumitingin sa iba't ibang mga graph. Ang pagbibigay pansin sa mga detalye tulad ng mga ito at pagtatapos ng dokumento ay hahantong sa isang madaling maunawaan at kaakit-akit na dokumento.

Ipahayag natin ang ating mga pagsasaalang-alang batay sa ebidensya ng mga graph.

Ang pinakamalaking bentahe ng mga graph ay ang paghahatid ng mga numerical na impormasyon sa isang visual na paraan na madaling maunawaan. Tinutulungan tayo ng mga ito na makilala ang mga pagkakaiba sa pagitan ng malaki at maliit, mga numerical na halaga, at mga ratio bilang mga larawan. Samakatuwid, madaling mahulog sa bitag ng pakikipag-usap tungkol sa kung ano ang makikita mo kapag tumingin ka sa isang graph sa isang presentasyon o sa isang dokumento. Halimbawa, ang impormasyon tulad ng "Ang Produkto A ay nagbebenta ng higit sa Produkto B" ay malamang na magiging halata kung ito ay kinakatawan ng isang bar graph. Ang mahalaga dahil ang data ay ang bahaging "pagsasaalang-alang", gaya ng background na mababasa mula sa resultang ito at ang hula na maaaring ipagpalagay na susunod. Ang talakayang ito ay hindi isang bagay na mauunawaan lamang mula sa graph ngunit ito ay isang sagot na maaaring makuha mula sa kumbinasyon ng iba't ibang numerical data, survey, panlipunang kondisyon, at iba pa. Ito ang pagsasaalang-alang na dapat ihatid sa datos, at ang pagsasaalang-alang na ito ang may halaga.

Ano ang mga pakinabang ng mga dokumentong may mga graph?

Dahil sinabi sa iyo kanina na ang talakayan na nakabatay sa graph ang may halaga, maaaring iniisip mo na hindi mo na kailangan ang graph. Gayunpaman, ang pagsasama ng mga graph ay may iba't ibang epekto. Karaniwan, ang mga panukala at iba pang mga dokumento ay inaasahang makikita ng iba't ibang tao sa loob ng kumpanya ng kliyente pagkatapos maisumite ang panukala. Sa partikular, ang panukala ay maaaring kailangang pumunta sa mataas na pamamahala para sa pag-apruba. Sa ganitong mga kaso, kung ang panukala ay naglalaman lamang ng mga pagsasaalang-alang na walang numerical na data, hindi makikita ng kliyente kung paano nakuha ang mga pagsasaalang-alang, at ang kredibilidad ng panukala ay mababawasan. Mayroon ding panganib na ang buong proyekto ay tatanggihan dahil sa isang bahagyang pagkakaiba sa talakayan. Sa kabilang banda, kung ang data ay batay sa numerical data at naka-graph, ang katwiran ay malinaw, at kahit na ang direksyon ng pagsasaalang-alang ay hindi tumutugma, ang mga numerical na halaga ay nakakumbinsi, at ang antas ng empatiya ng kliyente ay maaaring tuklasin. Sa ganitong paraan, ang mga materyales na may mga graph, at ang katotohanan na ang mga graph na ito ay madaling maunawaan, ay lubos na nagpapataas ng bisa ng mga materyales.

Bakit hindi gumugol ng mas kaunting oras sa paggawa ng mga graph at gamitin ang mga template sa iyong kalamangan upang lumikha ng mga kaakit-akit na dokumento?

anunsyo

Ibahagi ang artikulong ito: