Paano gumamit ng mga flowchart upang mailarawan ang mga daloy ng trabaho

Ang flowchart ay isang pamamaraan para sa pagpapakita ng isang daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng paggawa ng flowchart, maaari kang mag-iwan ng mas epektibong mga resulta sa trabaho.

Matapos basahin ang artikulong ito malalaman mo:

● Ano ang workflow?

● Ano ang flowchart?

● Paano gumamit ng mga flowchart

Pakibasa ang artikulong ito at gumamit ng mga flowchart sa trabaho.

Ano ang workflow

Ang daloy ng trabaho (o daloy ng negosyo) ay tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon. Ito ay isang nilalaman at diagram na nagpapakita kung aling gawain ang dapat ibigay kung kanino. Ang pagpapakita ng workflow ay makakatulong sa iyong magtrabaho nang mas maayos, mapabuti ang iyong pagiging mapagpasyahan, at mapataas ang iyong pagiging produktibo.

anunsyo

Halimbawa ng workflow

Mula sa pagmamanupaktura hanggang sa pagbebenta ng produkto A:

1. Outsourced manufacturing (OEM)

2. Bumili ng produkto

3. Pagsusuri ng kalidad

4. Naihatid sa Warehouse A

Bintahan

5. Pagbalot

6. Pakyawan

7. Pagbebenta

8. Abutin ang iyong mga customer

9. Marketing

10. Pagbebenta

11. Abutin ang customer

Bakit Gumamit ng Flowcharts?

Ang flowchart ay isang paraan upang gawing mas madaling maunawaan ng iba ang daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagguhit ng aktwal na gawain sa paraang madaling mailarawan, nagiging mas madaling maunawaan ang pangkalahatang larawan.

Kung gagawin mong flow chart ang nakaraang item, kahit na ang mga taong hindi alam ang tungkol sa pagmamanupaktura at pagbebenta ay dapat na madaling maunawaan ang daloy ng trabaho.

Mula sa produksyon hanggang sa pagbebenta ng produkto A

Packaging → Wholesaling → Sales

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Manufacturing consignment → Purchase → Quality check → Delivered to Warehouse A Customer

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Mga Benta sa Marketing

Paano gamitin ang mga flowchart

Ang mga flowchart ay maaari ding gamitin sa:

1. Gamitin sa paglalarawan ng negosyo

Madali mong mauunawaan ang negosyo ng ibang kumpanya at mga bagong graduate na magtutulungan sa hinaharap. Madaling maunawaan kung paano tayo makakatulong habang sama-sama nating sinusuportahan ang negosyo.

Kung ikaw ay isang bagong graduate, makikita mo kung paano kapaki-pakinabang ang iyong trabaho sa pamamagitan ng aktwal na pagtingin sa flow chart. Bilang isang resulta, ito ay hahantong sa pagganyak para sa trabaho.

2. Gamitin ito sa paglutas ng mga problema

Kapag may problema, maaari mong isipin kung ano ang problema at kung paano maiwasan ang problema. Gamitin natin ang workflow sa itaas.

Halimbawa, kung napunit ang packaging ng isang produkto, ipinapakita ng workflow na nakabalot ito pagkatapos itong maihatid sa bodega. Nangangahulugan ito na ang mga problema ay maaaring matukoy at matugunan mula sa packaging hanggang sa customer.

3. Gamitin ito sa paggawa ng desisyon

Binibigyang-daan ka ng visualization na maunawaan kung gaano karaming trabaho ang nasasangkot sa bawat proseso. Samakatuwid, posibleng hamunin ang mga bagong bagay habang tinatanggap ang kabuuan at gumagawa ng mga pagsasaayos.

Halimbawa, kapag nagsasama ng bagong proseso, makikita at mauunawaan mo kung sino ang namamahala sa prosesong iyon upang gawing mas madali ang mga bagay.

Madaling maunawaan na gawain na may mga flow chart

Maaaring ipaliwanag ang isang daloy ng trabaho nang walang flowchart. Gayunpaman, ang simpleng gawain ng pagkulay at pag-aayos ng mga ito ay magpapadali sa iyong trabaho. Mangyaring gamitin ang flowchart sa iyong trabaho.

Ibahagi ang artikulong ito: